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Einladungskarten zum Geburtstag: 6 Tipps + 8 Textvorlagen

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Wenn du eine Geburtstagsfeier planst, kommst du um das Gestalten von Einladungskarten zum Geburtstag nicht herum. Wir zeigen dir, was bei der Erstellung der Geburtstagseinladung zu beachten ist und bieten dir kreative Vorlagen, mit denen dir der Einladungstext garantiert gelingt.

Einladungskarten zum Geburtstag erstellen

Hinter dem Verfassen einer Geburtstagseinladung steckt mehr Arbeit, als du zunächst wahrscheinlich denkst. Nicht nur der Text der Einladungskarte sollte vollständig, informativ und kreativ sein, sondern auch die äußere Gestaltung der Karte ist bestenfalls ansprechend und auf die Geburtstagsfeier abgestimmt sein. Dazu kommt, dass das Erstellen der Einladungen nicht zu viel Zeit einnehmen und möglichst günstig sein soll. Folgende Tipps zeigen, wie du all das erreichst.

Richtigen Zeitpunkt der Geburtstagseinladung wählen

Wann du deine Geburtstagseinladungen verschicken solltest, hängt davon ab, wie groß die Feier letztendlich wird und wie früh du dementsprechend mit der Planung beginnst. Wenn du "nur" einen normalen Geburtstag feierst und es dir ausschließlich um die Anwesenheit der Gäste geht, reicht es in der Regel aus, wenn du die Einladungen etwa vier Wochen vor der Geburtstagsfeier versendest.

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Es ist wichtig, die Einladungskarten zum Geburtstag rechtzeitig zu versenden

Wenn es dir jedoch wichtig ist, dass möglichst alle Eingeladenen an deinem Geburtstag teilnehmen können, solltest du die Einladungskarten früher verschicken, damit die Gäste sich frühzeitig den Termin vormerken und freihalten können. Besonders wenn die Geburtstagsfeier an einem etwas weiter entfernten Ort stattfindet oder für einige Gäste mit einer weiten Anreise verbunden ist, brauchen sie diese Vorlaufzeit, um sich gegebenenfalls Urlaub zu nehmen, einen Babysitter zu organisieren, die Fahrt oder den Flug zu buchen und eine Unterkunft zu besorgen.

Geburtstagsfeiern anlässlich eines runden Geburtstags werden häufig in einem besonders großen Maße aufgezogen. Vielleicht veranstaltest du sogar eine Mottoparty, legst einen Dresscode fest oder wünscht dir kreative Einlagen deiner Gäste. In dem Fall solltest du die Geburtstagseinladungen frühzeitig verschicken, damit die Gäste sich darauf vorbereiten können. Am besten verschickst du sie mehrere Monate vor der Feier, sobald alle benötigten Details feststehen.

Wenn du die Einladungen noch nicht so früh verschicken möchtest oder kannst, da dir noch Informationen fehlen, kannst du zusätzlich eine Save-the-Date-Karte erstellen. Diese Karte kündigt zunächst nur den Termin der Feier an und weist auf weitere Informationen in der noch folgenden Einladungskarte hin. So kannst du deine Gäste frühzeitig über den Termin informieren und kannst dir mit dem Verschicken der Geburtstagseinladungen mehr Zeit lassen.

Einladungskarten zum Geburtstag gestalten

Du solltest dir rechtzeitig Gedanken darüber machen, in welcher Form du deine Einladungskarten gestalten möchtest, damit du sie in Ruhe erstellen und rechtzeitig verschicken kannst. Die Wahl der geeigneten Form hängt davon ab, wie viele Personen du einladen möchtest und wie viel Geld und Zeit du in die Erstellung investieren willst.

Vorgefertigte Einladungskarten zum Geburtstag kaufen

Die wohl einfachste Variante ist es, fertige Einladungskarten zum Geburtstag in einem Drogerie- oder Supermarkt zu kaufen oder online zu bestellen. Der Vorteil liegt darin, dass du dir nicht weiter Gedanken über die Gestaltung machen musst. Du musst dir lediglich einen Einladungstext überlegen, diesen allerdings händisch in jede Karte eintragen. Gegen diese Variante spricht, dass die Karten nicht individuell gestaltet werden können. Du kannst keine Fotos einfügen und Farben und Motive nicht an die Thematik deiner Geburtstagsfeier anpassen.

Einladungskarten zum Geburtstag basteln

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Einladungskarten zum Geburtstag selber basteln

Deutlich mehr Gestaltungsspielraum hast du, wenn du die Einladungskarten selbst bastelst. Dabei kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen. Mit ausgefallenen Deko-Elementen kannst du die Vorderseite der Karte schmücken. Die Handlettering-Methode hilft dir dabei, auch den Text der Geburtstagseinladung besonders anschaulich zu gestalten. Außerdem kannst du Fotos ausdrucken und in die Karte integrieren.

Ein Vorteil von individuell gestalteten Karten ist, dass du auch den Text der Einladungskarte an den jeweiligen Empfänger anpassen kannst. Das nimmt allerdings ziemlich viel Zeit in Anspruch. Je nachdem, wie viele Einladungskarten du erstellen musst, kann das den Rahmen sprengen. Auch der Kostenfaktor ist bei dieser Variante zu beachten. Besonders aufwendige Karten erfordern dementsprechende Bastelmaterialien und können dein Budget möglicherweise übersteigen.

Einladungskarten zum Geburtstag online gestalten

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Schnell, einfach und günstig: Einladungskarten zum Geburtstag online gestalten und bestellen

Wenn du deine Geburtstagseinladungen möglichst einfach und günstig und dabei trotzdem anschaulich und individuell erstellen möchtest, solltest du sie online gestalten und bestellen. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen und Themen wie Rustikal, Retro und Bayern auswählen, die zu dem Thema deiner Feier passen. Außerdem kannst du eigene Fotos einfügen und das Material der Karte, Layout, Muster, die Farben und Schriftarten deinen Vorlieben anpassen.

Nach der Gestaltung deiner persönlichen Einladungskarte kannst du dir kostenlos eine Probekarte nach Hause schicken lassen, bevor du die gesamte Bestellung aufgibst. Innerhalb weniger Tage liegen die einzigartigen Karten in deinem Briefkasten. Mit steigender Stückzahl sinkt zudem der Preis einer einzelnen Karte, womit du zusätzlich sparen kannst.

Anzahl der Einladungskarten festlegen

Um abschätzen zu können, wie viele Karten du bestellen oder basteln musst, ist es sinnvoll, zunächst eine Gästeliste anzulegen. Beachte dabei, dass du für Pärchen nur jeweils eine Karte einplanen musst. Auch bei Personen, die in einem Haushalt leben, reicht in der Regel eine gemeinsame Einladung.

Schreibe auch Personen auf, bei denen du dir noch nicht sicher bist, ob du sie einladen möchtest. Zähle schließlich ab, was die maximale Zahl der benötigten Karten ist. Bestelle oder bastel als Puffer ein paar zusätzliche Karten für den Fall, dass dir später noch weitere Personen einfallen, die du einladen möchtest, oder dass dir bei der Beschriftung Fehler unterlaufen.

Inhalt der Geburtstagseinladung

Nach der äußerlichen Gestaltung steht das verfassen des Einladungstextes an. Welche Informationen du angeben musst, hängt unter anderem davon ab, ob du dir für deine Geburtstagsfeier ein bestimmtes Thema überlegt hast und wo die Veranstaltung stattfinden wird. In der Regel sollte der Text einer Geburtstagseinladung folgende Elemente beinhalten:

  • Anrede + Name des Gastes oder der Gäste
  • Anlass der Feier
  • Datum der Geburtstagsfeier
  • Uhrzeit beziehungsweise Beginn der Geburtstagsfeier
  • Veranstaltungsort
  • Frist für Zu- oder Absage
  • Telefonnummer, Handynummer oder E-Mail-Adresse für Rückmeldung
  • Name des Gastgebers

Optional:

  • Foto des Gastgebers
  • Hinweise zum Thema, Motto oder Dresscode
  • Hinweise zu Übernachtungsmöglichkeiten und Wegbeschreibung
  • Tipps oder Hinweise zu Geschenken oder speziellen Wünschen (zum Beispiel vorzugsweise Geldgeschenke)

Geeignetes Foto verwenden

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Ein Foto von dir bei deinem Hobby in der Einladungskarte

Es ist zwar nicht Pflicht, ein Foto des Gastgebers in der Geburtstagseinladung abzubilden, doch es ist gerne gesehen und macht die Einladung direkt persönlicher. Du kannst ein einfaches Foto von dir einfügen, oder ein Foto, dass dich bei einem deiner Hobbys zeigt.

Falls du kein passendes und aktuelles Foto zur Hand hast, kannst du entweder ein professionelles Fotoshooting buchen oder Freunde oder Verwandte fragen, ob sie dich ablichten können. Dann bietet es sich an, dass du das Foto ebenfalls auf das Motto oder die Thematik der Feier und somit der Einladungskarten zum Geburtstag abstimmst. Das gelingt dir, indem du entsprechende Kleidung, Utensilien oder Hintergründe nutzt.

Eine Alternative ist es, ein Kinderfoto von dir einzufügen, entweder alleinstehend oder neben einem aktuellen Foto. Du kannst zusätzlich versuchen, das Kinderfoto nachzustellen, indem du ähnliche Kleidung anziehst und die Pose und den Gesichtsausdruck nachahmst.

Geburtstagskarte auf Motto und Anlass abstimmen

Sofern du ein Thema oder Motto für deine Geburtstagsfeier festgelegt hast, solltest du dieses unbedingt in deiner Einladungskarte aufgreifen. Wenn du dich dafür entscheidest, die Karten online zu gestalten, kannst du aus einer Vielzahl von Vorlagen zu verschiedenen Themen wählen. Falls du dir bisher kein Motto überlegt hast, überzeugt dich vielleicht einer der folgenden Mottovorschläge:

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Statt einer klassischen Geburtstagsfeier kannst du eine ausgefallene Mottoparty veranstalten

  • Black and White
  • Farbschema
  • Retro
  • Krimi
  • Bayrisch
  • Bad Taste
  • Goldene Zwanziger
  • 80er-Jahre
  • 90er-Jahre
  • Maskenball
  • Sommerparty
  • Après-Ski

Besonders für Kindergeburtstage bietet es sich an, eine Mottoparty zu veranstalten, auf die dann auch das gesamte Programm und die Einladungskarten abgestimmt sind. Weitere Tipps für Einladungskarten zum Kindergeburtstag gibt es hier. Folgende Mottos eignen sich dafür:

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Speziell Kinder freuen sich über die Gelegenheit, in eine andere Welt einzutauchen

  • Cowboys und Indianer
  • Ritter und Prinzessinnen
  • Hexe und Vampire
  • Halloween
  • Fußball
  • Einhörner
  • Superhelden
  • Piraten
  • Märchen

Bei der Wahl des Mottos kannst du dich an deinen persönlichen Interessen und Hobbys orientieren. Als Krimi-Fan kannst du deine Feier um das Thema herum gestalten und deine Gäste sogar einen spannenden Mordfall lösen lassen. Es kann auch sinnvoll sein, das Thema der Feier an dein Alter anzupassen. Wenn du in den 80er-Jahren aufgewachsen bist, haben du und deine Gäste bestimmt noch passende alte Kleidung und Utensilien, die ihr zu der Mottoparty ausführen könnt. Die Geburtstagsfeier wird quasi zu einer Zeitreise und weckt Erinnerungen an die Kindheit oder Jugend.

Textvorlagen für deine Geburtstagseinladung

Wenn du dir über die Gestaltung deiner Einladungskarten zum Geburtstag Gedanken gemacht hast, fehlt nur noch der passende Text. Hast du dir ein Motto für deine Geburtstagsfeier überlegt, bietet es sich an, dieses auch im Einladungstext aufzugreifen. Alternativ gibt es die Möglichkeit, lustige Sprüche, Sprichwörter passend zum Alter, oder einfach klassische Textvorlagen zu verwenden. Im Folgenden findest du geeignete Texte für eine Geburtstagseinladung:

Klassische Einladung zum 30. Geburtstag

Liebe Natascha,

zu meinem 30. Geburtstag möchte ich Dich herzlich einladen!
Gefeiert wird am 02. Oktober 2020 ab 19:00 Uhr in der Mehrzweckhalle Himmelsdorf.
Für Speis und Trank ist natürlich gesorgt.
Da der letzte unerfüllte Wunsch auf meiner Liste eine Weltreise ist, würde ich mich freuen, wenn ihr mir helft, meine Reisekasse zu füllen.
Bitte gebt bis zum 25. Oktober Bescheid, falls ihr nicht dabei sein könnt.
Ich freue mich auf Dich!

Deine Katja

Reim für die Einladung zum 40. Geburtstag

Liebe Maria,

Erreicht ist nun die vierte runde Zahl.
Doch was soll ich tun? Ich hab‘ keine Wahl.
Ich nutze die Zeit, freue mich mit euch allen,
wir werden es genießen und lassen es knallen!

Wann? 10. Oktober, 18:00 Uhr
Wo? Gasthof zur Post

Wenn du nicht kommen kannst, sag mir bitte bis zum 1. Oktober Bescheid.

Dein Markus

Originelle Einladungskarte zum 50. Geburtstag

Lieber Andreas,

Ab 50 ist es unsere Pflicht all den Blödsinn zu machen, für den wir mit 20 kein Geld hatten.

In dem Sinne: Wir sehen uns am 6. März bei mir zuhause. Melde dich bitte bis zum 1. März, wenn du nicht dabei sein kannst.

Wer nicht dabei ist, ist selbst schuld!

Euer Stefan

Ausgefallene Einladungskarte zum 60. Geburtstag mit Motto Krimi

Zeuge: S. Müller
Tatort: Restaurant zur Forelle
Tatzeit: 25. September 2020, 19:00 Uhr

Ich feiere meinen 60. Geburtstag. Zu diesem kriminellen Anlass möchte ich dich zur Tatortbesichtigung laden. Ich bitte um entsprechende Kleidung.

Bei Fragen und Hinweisen zum Tatvorgang, bitte bis zum 11. September unter folgender Nummer melden: 0173 1234 123

Eine Absage wird nur bei Vorlage eines wasserdichten Alibis akzeptiert.

Gez.: F. Nolten

Einladung zum 70. Geburtstag mit Motto Bayern

Grüß Gott, Egon,

gerne möchte ich dich zu einem zünftig-bayrischem Fest anlässlich meines 70. Geburtstags einladen.

Es findet am 14. Mai ab 16 Uhr im Biergarten "Alte Mühle" statt.
Natürlich gibt es deftige bayrische Speisen und kühle Getränke.

Es wäre toll, wenn du dich zu diesem Anlass in Schale schmeißt und eine Lederhose anziehst. Sag bitte bis zum 7. Mai Bescheid, wenn du verhindert bist.

I gfrei mi scho,

Günther

Sprichwort für die Einladung zum 80. Geburtstag

Ei, bin ich denn darum achtzig Jahre alt geworden,
daß ich immer dasselbe denken soll?
Ich strebe vielmehr, täglich etwas anderes,
Neues zu denken, um nicht langweilig zu werden.
Man muß sich immerfort verändern, erneuern, verjüngen,
um nicht zu verstocken.

(Johann Wolfgang von Goethe)

Helft mir dabei, indem ihr mit mir meinen Geburtstag feiert! Ich lade euch ganz herzlich am 27. November ab 15:00 Uhr zum Kaffeetrinken bei mir zuhause ein. Meldet euch bitte bei mir, wenn ihr einen Kuchen mitbringt oder falls ihr verhindert seid.

Eure Anneliese

Klassische Einladungskarte zum Kindergeburtstag

Liebe Charlotte,

am 18. September 2020 werde ich 8 Jahre alt.
Das möchte ich mit all meinen Freunden feiern und dich herzlich dazu einladen.
Wir feiern bei mir Zuhause in der Musterstraße 12, 12345 Musterstadt.

Der Geburtstag geht um 14:00 Uhr los und endet um 18:00 Uhr.
Ich freue mich schon jetzt auf ein paar lustige Spiele mit euch und natürlich auf leckeren Kuchen, Würstchen und Pommes.

Bitte sag meiner Mama bis zum 11. September unter dieser Nummer: 0173 1234 123 Bescheid, falls du nicht kommen kannst.
Melde dich dort auch gern, falls du noch andere Fragen hast.

Ich freue mich auf dich!

Deine Emilia

Einladung zum Kindergeburtstag mit dem Motto Prinzessin

Sei gegrüßt Prinzessin Elisa,

hiermit lade ich dich herzlich an meinen königlichen Hof ein, um einen
märchenhaften Ball zu meinem 9. Geburtstag zu feiern.

Zeit & Ort:
15:00 – 19:00 Uhr, Musterstraße 1, Musterhausen.

Verkleidung:
Prinzessinnenkleider, Krönchen, Glitzer und Zauberstäbe sind erwünscht.

Geschenkideen & Absagen:
Werden von meiner königlichen Kammerzofe verwaltet,
erreichbar unter dieser Nummer: 0171 1234 567.

Ich freue mich auf dich!

Deine Marie

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